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“老家”档案“晋升”了

来源:网络整理 作者:MR.YONG 人气: 发布时间:2019-03-15
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日前,洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司二楼会议室里掌声雷动,省、市、县档案局、大槐树寻根祭祖园公司领导、档案工作人员汇聚一堂,共同庆祝洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司档案工作目标管理晋升为AAA级。这掌声不仅是内心喜悦的流露,更是对档案工作人员殚精竭虑、无私奉献、勇于创新的最高奖赏。

2000多卷档案要从头整理

早在2010年,大槐树寻根祭祖园有限公司就不断加大档案整理改编力度,并引进了先进的电脑管理系统,着手档案升级工作。经过一年准备,2011年底,档案改编的收集、归类、整理工作基本完成。2012年,公司事业单位转企业档案升级任务正式下达,要求年内必须完成,这是企业改制后档案工作的一个重头戏。可是,根据国家新的档案标准要求,从事业单位过渡到民营企业,所有档案必须重新进行归类、整理、立卷、编目、装订造册,也就是说在不足一年的时间里,要从2005年至2011年公司积累了7年所形成的2000多卷档案从头再来,其工作量和难度可想而知。档案管理转型,对公司而言起步迟、基础差,无论是硬件布置,还是软件建设,都有大量的工作要做。面对着艰巨的任务,公司的档案人丝毫没有畏惧,在公司董事长范忠义的亲自领导下,一场档案规范化管理升级评定的“战役”轰轰烈烈打响了。

 

AA达标顺利通过

档案升级评定分4大部分,38个方面,100余条打分内容。根据AA达标要求,85分以上才能通过。面对极为严格的评定内容,公司员工毫不气馁,在极短的时间里,以一当十的勇气,用“勤奋敬业,热情服务,不怕困难,争创一流”的档案精神相互鼓劲支持。软件任务大,员工们牺牲周末和下班时间,昼夜加班加点地干,时间长了就会头晕、恶心、眼睛疼痛,但每个人都毫无怨言。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务更加浩繁,所有人自始至终一丝不苟,一样一样地落实。功夫不负有心人,在企业改制的第七个年头,即2012年5月,市档案局顺利通过了验收,颁发了“省AA级达标”的证书和牌匾。

 

AAA荣誉落入“囊中”

2013年1月,公司再次下达AAA级档案升级达标任务,要求年内完成。一个更高的目标摆在了眼前,一个更高的荣誉等待大家齐心协力去争取,公司所有人又卯足干劲,开始了新一轮的冲刺。

为了提升档案库房档次,公司领导事必躬亲,就连一个小钉子的位置都要严格检查。库房选址、荣誉室布置、物品摆设等内容都要反复进行讨论,不知有多少个方案被推倒重来。盛夏刚过,库房内异常闷热,新购置的防虫药味薰得人头疼恶心,大家还是坚持把药品一袋一袋规范的放置到档案柜里。补充完善软件的同事们也不停地在电脑前忙碌着,好几个小时都始终保持一个姿势,人人都在超负荷工作,但人人不甘落后。特别是在验收前的一个星期,每天要碰一次头,了解各项工作开展情况,生怕出现遗漏。为了赶时间,许多工作都是员工带回家继续做。9月13日“AAA级档案”验收再次顺利通过。

两年的时间,公司的档案管理水平连升两级,他们用行动证明:只要努力就会成功。未来,大槐树寻根祭祖园有限公司档案工作目标是“国家示范档案室”。相信,他们一定会实现。

(记者 陈华)

     
责任编辑:MR.YONG

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